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  • : Le blog de l'EHPAD St-Jacques de COMPOSTELLE
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  • : 71-73 Route des lacs 33780 - Soulac-sur-mer
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16 décembre 2016 5 16 /12 /décembre /2016 17:33

 

EHPAD St Jacques de COMPOSTELLE

71 / 73 route des Lacs - 33780 SOULAC SUR MER

 

( 05 56 73 50 50 - 7 05 56 41 45 64

e-mail : contact@ehpad-compostelle.org

 

CONSEIL DE VIE SOCIALE

RELEVE DE CONCLUSIONS DU 18 OCTOBRE 2016

_______________________

Le dix huit octobre deux mille seize à dix heures, le Conseil de la Vie Sociale de l’EHPAD Saint jacques de Compostelle de SOULAC SUR MER 33780 s’est réuni, au lieu habituel des séances sous la Présidence de Madame Denise GAUTRAUD.

 

ETAIENT PRESENTS :

  • Madame Denise GAUTRAUD, Présidente, représentante des personnes accueillies ou prises en soins
  • Monsieur Robert ROUHAUD, représentant des personnes accueillies ou prises en soins,
  • Madame Bernadette RAOULT, représentante des personnes accueillies ou prises en soins,
  • Madame Eliane JACOB, Viceprésidente, représentante des familles ou des représentants légaux,
  • Madame Monique BAHOUGNE, représentante des familles ou des représentants légaux,
  • Madame Sandra REYREAUD, représentante du personnel
  • Monsieur Claude MARTIN, membre désigné par le Conseil d’Administration en sa qualité de représentant de la commune de SOULAC S/MER,

 

ETAIENT EXCUSES :

Membre avec voix délibérative :

Membre avec voix consultative :

  • Monsieur Stéphane PICHON, directeur

 

  • ASSISTAIENT A LA SEANCE :              

Avec voix consultative

  • Monsieur Olivier SIMON, directeur adjoint

A titre consultatif et sans voix consultative :

  • Mme Camille MIQUAU, animatrice
  • Madame Béatrice BERTAUD, cadre de santé

- Dr Jean-Marie BLAISE, médecin coordonnateur

  • Monsieur Gérard MASSE, responsable de la logistique

Secrétaire de séance non désigné, secrétariat assuré par un membre de l’administration désigné par le directeur : Mademoiselle Laurine PLACIDO, adjoint administratif hospitalier,

___________________

ORDRE DU JOUR

1       – APPROBATION DU COMPTE RENDU DE SEANCE DU 21 JUIN 2016. 2

2       – INFORMATION SUR LE PROJET D’ETABLISSEMENT. 2

3       – BUDGET 2017. 2

4       – MODIFICATION DES DOCUMENTS INSTITUTIONNELS. 2

5       – INFORMATION SUR LA TRANSFORMATION DE LA CAPACITE DE L’ETABLISSEMENT. 3

6       – INFORMATION SUR LE PRELEVEMENT AUTOMATIQUE.. 3

7       – INFORMATION SUR LE PROJET DE SECURISATION DE L’ETABLISSEMENT. 3

8       – INFORMATION SUR LE CAFE GOURMAND DU 6 NOVEMBRE AVEC LES FAMILLES. 3

9       – INFORMATION SUR L’HOMMAGE AUX DEFUNTS DU 3 NOVEMBRE.. 3

10    - SUJET A LA DEMANDE DES REPRESENTANTS DES FAMILLES. 4

11    - SUJET A LA DEMANDE DES REPRESENTANTS DES RESIDENTS. 4

__________________

 

Monsieur le directeur adjoint fait part des excuses de M. PICHON qui n’a pu assister à la séance.

 

 

 

 

 

  1. – APPROBATION DU COMPTE RENDU DE SEANCE DU 2 JUIN 2016

 

Le compte rendu de la séance du 21 juin 2016 est adopté à l’unanimité par les membres du Conseil de la Vie Sociale.

 

  1. INFORMATION SUR LE PROJET D’ETABLISSEMENT

 

Monsieur SIMON indique que le personnel ainsi que les résidents ont bien participés au projet d’établissement. Il souhaitait un projet d’établissement simple avec des actions ciblées et réalisables. Ce document reprend pour chaque volet les points forts, l’organisation actuelle, les axes d’amélioration ainsi que le résultat attendu, et de ce document en découle un calendrier avec des échéances pour chaque action. Monsieur SIMON précise que certains objectifs pourront encore évoluer. Monsieur SIMON signale que Monsieur PICHON trouve ce projet d’établissement particulièrement ambitieux. L’établissement a donc les 5 ans à venir pour mettre en place toutes les actions à réaliser. Madame REYREAUD trouve que ce document est très synthétique et du coup facilite sa compréhension.

Les membres du Conseil de la Vie Sociale approuvent le projet d’établissement 2017-2021.

 

  1. – BUDGET 2017

 

A compter du 1er janvier 2017, la loi sur le vieillissement fait passer l’établissement sur un système d’EPRD (état prévisionnel des recettes et des dépenses), ce qui implique une gestion différente. On ne parlera plus de compte administratif mais d’ERRD (état réalisé des recettes et des dépenses). Aujourd’hui, on regarde ce que l’on aura comme dépenses sur l’année et l’on demande les tarifs de façon à ce que cela couvre les dépenses. A l’avenir, il faudra estimer le nombre de journée pour qu’ensuite le Conseil Départemental et l’ARS fixe le prix de journée. En multipliant le tarif par le nombre de journée estimé, on aura connaissance du budget de l’établissement. La direction devra faire en sorte d’être vigilent au regard des dépenses de façon à maintenir un équilibre budgétaire.

Au niveau du budget soins et dépendance, il sera maintenu sous forme de forfait.

Le budget 2017 a été établi en prenant en compte la transformation de la capacité de l’établissement et en intégrant très peu de mesure nouvelle. L’établissement a fait la demande auprès de l’ARS de la prise en charge des travaux de l’hébergement temporaire et de la place d’accueil d’urgence social. La proposition qui a été faite auprès du Conseil Départemental est de 1.30 € en plus sur le prix de journée actuel. S’il n’y avait pas eu de modification d’accueil de jour en hébergement temporaire l’augmentation aurait été de 1.15 €. Il a été demandé l’inscription de 4 000 € au groupe 3 pour couvrir les dépenses liées à l’acquisition du nouveau logiciel de soin.

Grâce à l’EPRD, l’établissement connaîtra à l’avance son prix de journée sur 5 ans. Monsieur MARTIN trouve cette gestion difficile car ça va devoir obliger les EHPAD à faire une sélection par rapport au degré de dépendance des futurs résidents, suivant la politique de l’établissement. Madame BERTAUD pense également que la gestion des admissions risque d’être compliquée, d’autant plus que les demandes que nous recevons à ce jour correspondent à des profils assez lourds de part une charge en soins très technique.

Aujourd’hui, si l’EHPAD a un résultat excédentaire c’est le Conseil Départemental qui décide de l’affectation de l’excédent, alors qu’avec le nouveau système le directeur pourra décider de l’affectation.

Les membres du Conseil de la Vie Sociale prennent acte du budget prévisionnel 2017.

 

  1. – MODIFICATION DES DOCUMENTS INSTITUTIONNELS

 

Des modifications ont été apportées au contrat de séjour / règlement de fonctionnement de l’établissement, notamment sur la personne de confiance, les directives anticipées, le prélèvement automatique et la télémédecine.

Madame GAUTRAUD demande qu’elle est la fréquence d’utilisation de la télémédecine ? Le Docteur BLAISE signale que les médecins traitant continuent de travailler avec la Clinique de Lesparre. Cependant, les quelques consultations qui ont eu lieu à l’EHPAD, ont été très bien réalisées et le suivi a été satisfaisant. Les membres du Conseil de la Vie Sociale approuvent les modifications.

Les membres du Conseil de la Vie Sociale prennent acte des modifications portées sur les documents institutionnels.

 

 

 

  1. – INFORMATION SUR LA TRANSFORMATION DE LA CAPACITE DE L’ETABLISSEMENT

 

Le nombre de place d’accueil de jour pour un établissement est fixé à 6 places minimum. L’EHPAD ne dispose que de 2 places qui seront supprimées au 1er janvier 2017. Messieurs PICHON et SIMON ont demandé la transformation de la capacité de l’EHPAD, en demandant la création de 2 places d’hébergement temporaire supplémentaire à la place des 2 accueils de jour. L’une serait sur l’hébergement traditionnel à l’étage, à la place de la balnéothérapie, et l’autre sur l’unité protégée à la place de l’espace d’accueil de jour. Cette place pourrait éventuellement être dédiée à un accueil d’urgence social (le temps de l’aménagement du domicile par exemple …). Il faut que l’équipe de direction s’entende avec l’ARS de façon à ce que l’accueil d’urgence ne soit pas pris en compte dans le taux d’activité car elle servira uniquement pour de l’urgence de maximum 3 mois (un accompagnement avec la MAIA pourra éventuellement être mis en place).

 

  1. – INFORMATION SUR LE PRELEVEMENT AUTOMATIQUE

 

Afin de faciliter le règlement des factures d’hébergement, l’EHPAD propose un nouveau moyen de paiement à compter du 1er janvier 2017 : le prélèvement automatique. Il suffit de remplir le mandat de prélèvement SEPA, qui sera envoyé avec les prochaines factures afin d’autoriser le prélèvement, charge à l’établissement d’envoyer l’avis de sommes à payer où figurera le montant ainsi que la date de prélèvement. Ce système permet de faciliter le paiement pour les familles qui sont à distance ou des résidents qui souhaitent être rassurés en sachant que le paiement sera fait automatiquement. Les retours sont plutôt favorables. A ce jour, la date de prélèvement n’a pas encore été définie mais elle sera surement autour du 15 du mois. Monsieur SIMON précise qu’il n’est possible de faire qu’un seul prélèvement par résident.

 

  1. – INFORMATION SUR LE PROJET DE SECURISATION DE L’ETABLISSEMENT

 

Monsieur MASSE explique que suite au plan Vigipirate, l’établissement a reçu une demande du ministère pour sécuriser au mieux l’EHPAD.  Un travail est actuellement réalisé sur la projection de la sécurisation de l’établissement, voir les dispositifs existants et ce qui peut être mis en œuvre. On peut se poser éventuellement la question du filtrage des allers et venues de l’entrée (mise en place d’une caméra sur le poste de travail de l’accueil ?). Ce dispositif permettra de sécuriser aussi bien les résidents que le personnel. Par exemple, pour les vestiaires ne faudrait-il pas installer un digicode avec une carte magnétique pour sécuriser l’accès. En cas d’alerte, comment prévenir l’ensemble du personnel et des résidents ? Une réflexion sur la mise en place à l’accueil d’un bouton « d’urgence » peut être envisagée. Le poste de l’accueil n’étant pas occupé le week-end, comment peut être fait le filtrage des allers et venues ?

 

  1. – INFORMATION SUR LA REUNION AVEC LES FAMILLES FIXEE LE 6 NOVEMBRE

 

Monsieur SIMON indique que ce café gourmand est un moment d’échange avec les résidents et les familles sur les thématiques souhaitées. Monsieur BAHOUGNE signale que l’année dernière ce moment avait été très apprécié.

 

  1. – INFORMATION SUR L’HOMMAGE AUX DEFUNTS DU 3 NOVEMBRE

 

L’hommage aux défunts consiste à mettre en place une cérémonie d’hommage aux résidents décédés au cours de l’année. Cela permet de se donner un temps pour se souvenir des résidents qui nous on quittés, et d’autre part cette cérémonie rend ce moment plus solennel et lui donne un côté humain et non religieux. Le service animation travaille actuellement dessus, en créant des portraits de chaque résident qui nous ont quittés. Les familles des résidents décédés ont été invitées à participer à ce moment, qui se terminera par le partage d’un café. Monsieur SIMON comprend bien entendu si les familles ne souhaitent pas participer à cette cérémonie. Suivant le retour de cet « essai » ce moment sera renouvelé l’année prochaine.

 

 

 

 

  1. - SUJET A LA DEMANDE DES REPRESENTANTS DES FAMILLES

 

Entretien des espaces communs

 

Les représentants des familles trouvent qu’il y a eu une belle amélioration sur le nettoyage de certains espaces communs tel que les couloirs et les sanitaires. En revanche, ils ont trouvé que les ascenseurs sentaient parfois mauvais et que la poubelle à l’entrée de l’établissement n’était pas toujours vidée. Monsieur SIMON rappelle que le service d’hygiène des locaux est présent de 7h30 à 15h30. En dehors de cette plage horaire, c’est au personnel soignant d’intervenir. Une sensibilisation du personnel soignant sera faite à ce sujet. Madame BERTAUD ajoute qu’au mois de septembre, il y a eu beaucoup d’arrêts maladie, d’où parfois une orientation des effectifs plus axé sur l’accompagnement des résidents et moins sur l’entretien. En plus des panneaux de traçabilité au niveau du nettoyage des chambres, certains panneaux supplémentaires seront mis en place dans les espaces communs comme les ascenseurs.

 

Organisation concernant le linge des résidents

 

Madame BAHOUGNE indique qu’il y a eu une bonne amélioration au niveau de la lingerie, cependant il est arrivé à plusieurs reprises qu’il n’y avait plus de linge dans l’armoire de son parent, ce qui oblige le personnel soignant à aller en lingerie chercher des vêtements. Monsieur SIMON ajoute qu’il faut savoir si le problème vient du trousseau, qui initialement n’est pas assez conséquent ou si c’est un problème de fréquence (lavage+distribution) ? Monsieur MASSE demande s’il y a des erreurs dans la distribution ? Les représentants des familles et des résidents confirment que oui. Monsieur SIMON indique qu’il faudrait trouver un moyen pour faciliter les échanges avec la lingerie lorsqu’un problème est rencontré.

 

Le devenir de la boutique

 

Madame BAHOUGNE souhaitait savoir si à ce jour une solution avait été trouvée pour maintenir la boutique au sein de l’EHPAD. Monsieur SIMON indique que pour l’instant il n’a pas eu de retour de l’association. Tout le monde est d’accord sur le fait que cette boutique est un service en plus pour les résidents. Monsieur SIMON pense que l’organisation de la boutique doit être repensée, et pourquoi ne pas supprimer les murs afin de faciliter la circulation.

 

  1. - SUJET A LA DEMANDE DES REPRESENTANTS DES RESIDENTS

 

Monsieur ROUHAUD signale que M. B. crie souvent la nuit, ce qui est pénible pour les voisins de chambre. Monsieur SIMON indique qu’il va revoir cette situation avec le médecin traitant, mais qu’au final il a été constaté que l’origine des cris de ce monsieur est du fait qu’il souhaite avoir une présence.

 

Le problème du chien est de nouveau soulevé. Plusieurs résidents se sont plaints qu’à plusieurs reprises ils ont vu certains soignants toucher le chien de Mme A., et administrer ensuite des médicaments aux résidents sans s’être désinfectées les mains au préalable. Monsieur SIMON indique que pour certains résidents, le simple fait de la présence du chien au restaurant les gêne. Un rappel aux règles d’hygiène des mains sera fait auprès de l’ensemble du personnel.

 

Le poste de psychologue

 

Monsieur SIMON présente la nouvelle psychologue, Marie-Laure BERDEU, qui sera présente sur l’établissement à 50 % soit le mardi et vendredi. Elle bénéficie d’une formation de psycho gérontologue et travaille sur un autre EHPAD à Martignas. Elle a pour mission première l’élaboration des PAP (projet d’accompagnement personnalisé), ancien PVI (projet de vie individualisé).

 

L’entretien du restaurant

 

Madame RAOULT signale que le sol du restaurant n’est parfois pas toujours bien propre. Monsieur SIMON signale que d’ici 15 jours, l’établissement reçoit un nouveau matériel à tester. Si celui-ci convient, le coût pour l’achat de cette machine sera de 1 800 €.

 

Kinésithérapeutes et aménagement de la salle prévue à cet effet

 

Madame RAOULT trouve la salle trop grande et très peu utilisée par les kinés. Monsieur SIMON indique qu’en effet, il faut rediscuter de l’objectif de cette salle (actuellement 5 lits de stockés à l’intérieur) ainsi que du bureau de l’intendante. Le Docteur BLAISE propose de voir avec les kinés pour savoir dans un premier temps si cette salle est adaptée et pourquoi est-elle si peu utilisée ? Monsieur MASSE indique que l’on pourrait voir pour mutualiser un poste de kinésithérapeute. Monsieur SIMON ajoute que si on choisit de mutualiser ce poste, du coup on supprime le libre choix du kiné.

 

Entretien des chambres

 

Madame GAUTRAUD indique que certains résidents demandent si le ménage des chambres peut être fait en respectant le moment de la sieste. Certains trouvent également que les poubelles de chambre ne sont pas vidées régulièrement. Dernièrement toutes les « cuvettes » ont été changées, mais les dernières sont plus grandes. Certains résidents préféraient les anciennes qui étaient plus petites, est-il possible de remettre les anciennes aux résidents qui en font la demande. Monsieur SIMON répond qu’il n’y a aucun problème.

 

Restauration

 

Au moment du petit-déjeuner, beaucoup de résidents trouvent que le lait à goût d’eau. Monsieur SIMON signale que le dosage va être revu. Il rappelle qu’une commission de restauration aura lieu pour les menus du  25 décembre 2016 et 1er janvier 2017.

 

Vote

 

Madame GAUTRAUD demande si pour le prochain vote électoral il serait possible que le bureau de vote qui se trouve à l’école de Soulac-sur-Mer soit transféré à l’EHPAD, de façon à faciliter le vote pour les résidents ? Monsieur SIMON trouve l’idée bonne, et se charge d’en faire la demande à Monsieur PINTAT.

 

Animation

 

Madame MIQUAU présente les animations qui auront lieu au cours du dernier trimestre (semaine du goût, cinéma…). Chaque mois est organisé un groupe de parole sur le thème « comment rester citoyen en étant en EHPAD ? ». En juin prochain, un colloque aura lieu avec les résidents qui ont participés à ces échanges (dans la limite des places de véhicule disponible pour le transport), et à l’issu certaines idées seront retenues pour être mise en place. Le planning prévisionnel des animations sera joint au présent compte rendu.

 

 

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 13h00.

                                                                                    

 

                                                                                    

 

                                                                                     Madame Denise GAUTRAUD

                                                                                     Présidente du conseil de vie sociale

 

 

EHPAD St Jacques de COMPOSTELLE

71 / 73 route des Lacs - 33780 SOULAC SUR MER

 

( 05 56 73 50 50 - 7 05 56 41 45 64

e-mail : contact@ehpad-compostelle.org

 

CONSEIL DE VIE SOCIALE

RELEVE DE CONCLUSIONS DU 19 AVRIL 2016

_______________________

Le dix neuf avril deux mille seize à dix heures, le Conseil de la Vie Sociale de l’EHPAD Saint jacques de Compostelle de SOULAC SUR MER 33780 s’est réuni, au lieu habituel des séances sous la Présidence de Monsieur ROUHAUD Robert, puis de Madame GAUTRAUD Denise.

 

ETAIENT PRESENTS :

  • Madame Denise GAUTRAUD, Présidente, représentante des personnes accueillies ou prises en soins,
  • Monsieur Robert ROUHAUD, représentant des personnes accueillies ou prises en soins,
  • Madame MarieLouise JAM, représentante des personnes accueillies ou prises en soins,
  • Madame Francine SANGUINET, Viceprésidente, représentante des familles ou des représentants légaux,
  • Madame Monique BAHOUGNE, représentante des familles ou des représentants légaux,
  • Monsieur Gérard MASSE, représentant du personnel
  • Madame Béatrice BERTAUD, cadre de santé
  • Docteur Jean-Marie BLAISE, médecin coordonnateur
  • Madame Camille MIQUAU, animatrice

 

ETAIENT EXCUSES :

Membre avec voix délibérative :

  • Monsieur Claude MARTIN, membre désigné par le Conseil d’Administration en sa qualité de représentant de la commune de SOULAC S/MER,
  • Madame Bernadette RAOULT, représentante des personnes accueillies ou prises en soins,

Membre avec voix consultative :

  • Monsieur Stéphane PICHON, directeur

 

  • ASSISTAIENT A LA SEANCE :              

Avec voix consultative

  • Monsieur Olivier SIMON, directeur adjoint

A titre consultatif et sans voix consultative :

Secrétaire de séance non désigné, secrétariat assuré par un membre de l’administration désigné par le directeur : Mademoiselle Laurine PLACIDO, adjoint administratif hospitalier,

___________________

ORDRE DU JOUR

1       – APPROBATION DU COMPTE RENDU DE SEANCE DU 19 JANVIER 2016. 2

2       – COMPTE ADMINISTRATIF 2015. 2

3       – NOUVEAU REGLEMENT INTERIEUR DU CONSEIL DE LA VIE SOCIALE.. 2

4       – INFORMATION SUR LE PASSAGE A LA HD.. 2

5       – PROJET VACANCES. 3

6       – PRESTATIONS REPAS. 3

7       – ENTRETIEN DES CHAMBRES. 3

8       – VOL DANS LES CHAMBRES. 4

9       – PROBLEME APPEL MALADE.. 4

10    – ORGANISATION DU TRAVAIL DES EQUIPES. 4

__________________

 

Monsieur le directeur adjoint fait part des excuses de Messieurs PICHON et MARTIN, et Madame RAOULT qui n’ont pu assistés à la séance et remercie Madame JAM d’être présente en tant que suppléante de Madame RAOULT.

 

  1. – APPROBATION DU COMPTE RENDU DE SEANCE DU 9 JANVIER 2016

 

Le compte rendu de la séance du 19 janvier 2016 est adopté à l’unanimité par les membres du Conseil de la Vie Sociale.

Monsieur SIMON rappelle que lors de la dernière séance, Monsieur PICHON avait demandé à Monsieur ROUHAUD de quitter la salle du Conseil de Vie Sociale, suite à son comportement outrancier au regard de Mme R. Messieurs PICHON et SIMON ont reçu le 19 janvier même Monsieur ROUHAUD, en lui demandant de présenter ses excuses auprès de Mme R, sous peine d’être destitué de ses fonctions de président. Monsieur ROUHAUD confirme lors de la séance qui ne présentera pas ses excuses. Monsieur SIMON dessaisi donc Monsieur ROUHAUD de son rôle de président.

Il est procédé à la nomination d’un nouveau président. Il s’agit de Madame GAUTRAUD qui est nommée à l’unanimité présidente. Monsieur SIMON l’encourage à inciter les résidents à participer à la vie sociale de l’EHPAD.

 

  1. COMPTE ADMINISTRATIF 015

 

Monsieur SIMON rappelle les deux échéances importantes du budget : avril, où l’on présente le bilan de l’année écoulée et octobre où l’on adopte le budget à venir. Le budget est présenté au Conseil de la Vie Sociale, au Comité Technique d’Etablissement et adopté en Conseil d’Administration. Le compte de gestion est présenté par la Trésorière lors du Conseil d’Administration, celui-ci doit être identique au compte administratif de l’EHPAD.  Sur 2015, il y a eu 31 admissions pour 29 sorties (décès, retour au domicile, changement de structure). L’établissement accueille beaucoup de situation de rapprochement familial (enfants ou petits-enfants sur le médoc). Malgré l’habilitation totale à l’aide sociale, le prix reste abordable car il y a seulement un tiers des résidents qui bénéficient de l’aide sociale. De plus en plus de résident bénéficie de mesure de protection, ce qui est un avantage pour l’établissement, car nous avons un référent légal pour échanger, charge à lui de transmettre l’information au reste de la famille. Depuis le 1er janvier 2016, la demande de mise sous protection juridique a été simplifiée, elle peut être demandée par le médecin coordonnateur de l’établissement. L’activité de l’établissement est stable en ce qui concerne l’hébergement permanent et temporaire avec respectivement un taux de 98% et 73%, et toujours en net replie pour l’accueil de jour (taux de 14%). Concernant l’accueil de jour, il y a une forte méconnaissance de cette accueil sur le secteur, et beaucoup d’offre entre Soulac et Vendays, soit 12 au total et plus rien jusqu’à la limite de Blanquefort. L’ARS envisage de supprimer les deux places d’accueil de jour pour les remplacer par un accueil temporaire supplémentaire, ce qui n’aurait pas d’impact au niveau financier.

Madame  BAHOUGNE demande s’il n’y a pas la possibilité de faire également une place d’accueil permanent ?  Monsieur SIMON signale qu’une autre place en hébergement permanent n’est pas envisageable de part les contraintes architecturales.

Madame GAUTRAUD demande s’il y a beaucoup de délai pour être admis à l’EHPAD ? Monsieur SIMON répond qu’à ce jour c’est relativement rapide, environ 3 mois. Au niveau des effectifs, tout ce qui est autorisé à être dépensé est dépensé.

Madame SANGUINET demande quand est-ce que les accidents de travail vont être régularisés ? Pour la personne du service lingerie, Monsieur SIMON signale qu’elle a régulièrement des expertises et jusqu’à présent à été déclarée inapte à la reprise. Pour la personne du service de nuit, le dossier est en cours de régularisation pour une retraite pour invalidité.

Sur les recettes d’exploitations on constate un excédent de 3 000 €. Madame SANGUINET demande combien de temps sont valable les excédents ? Monsieur SIMON indique que les excédents sont valables à vie et doivent être réaffectés tous les 2 ans après leur constat.

 

  1. – NOUVEAU REGLEMENT INTERIEUR DU CONSEIL DE LA VIE SOCIALE

 

Monsieur SIMON explique qu’il existe un règlement du Conseil de la Vie Sociale propre à l’établissement mais que celui-ci n’est pas très formalisé. Après échange avec d’autres EHPAD, il présente et propose un nouveau règlement qui est adopté à l’unanimité. Le règlement sera joint au présent compte rendu et sera applicable au 1er mai 2016.

 

  1. – INFORMATION SUR LE PASSAGE A LA HD

 

Monsieur MASE explique que suite à une décision des autorités nationales, la fréquence de réception des téléviseurs passe de SD à HD. Cela oblige l’établissement à réaliser des travaux de mise aux normes. Le coût est d’environ 20 000 € HT. Les travaux débuteront le 20 avril 2016. Un état des lieux de tous les téléviseurs sera fait. A l’issue, soit le téléviseur sera compatible et il pourra fonctionner correctement soit il faudra faire l’achat d’un démodulateur, qui sera à la charge de la famille, soit il faudra changer le téléviseur. Le réglage des téléviseurs et l’installation des démodulateurs sera assuré par le service technique. Monsieur SIMON rappelle que l’établissement doit fournir l’accès à la télévision mais n’est pas dans l’obligation de fournir le matériel. Madame BAHOUGNE demande si l’accès à CANAL+ est possible ? Monsieur MASSE répond que l’établissement n’est pas équipé pour, mais pourquoi pas fournir un accès sur l’un des téléviseurs de l’établissement.

 

  1. – PROJET VACANCES

 

L’établissement adhère à l’AGIRA (Association Gérontologique pour l'Innovation et la Recherche d'Animation en Gironde). Cette année l’établissement organise un séjour vacances au Souffle Vert à Cussac dans le département de la Corrèze du 29 août au 2 septembre 2016. Douze personnes pourront participer au voyage dont 3 accompagnants. Le coût est d’environ 3 000€ pour l’hébergement et les repas (assuré par l’établissement). Le transport sera pris en charge par l’EHPAD ; seules les sorties payantes seront assumées par les résidents (musée …). La liste des participants sera établit par le médecin coordonnateur, la cadre de santé et la direction. La possibilité d’une navette en cours de séjour va être étudiée de façon à ce que le maximum de résidents puisse participer. Ce qui fera un séjour de 2 jours et demi par résident. Le budget de l’animation ne sera pas impacté par ce voyage car c’est un budget supplémentaire qui a été attribué.

Madame SANGUINET signale qu’en général les résidents sont satisfaits de l’animation, seulement une minorité trouve que c’est toujours les mêmes résidents qui participent aux animations.

Monsieur SIMON pense qu’il faudrait décentraliser l’animation, pourquoi ne pas installer une borne musicale prés de l’accueil. Il ajoute également qu’il est sur le point de recruter un agent qui servirait de «chauffeur de taxi » pour que les résidents puissent d’avantage aller à l’extérieur.

 

  1. – PRESTATIONS REPAS

 

Madame SANGUINET rapporte le ressenti des résidents par rapport au petit-déjeuner et repas, où dans l’ensemble il y a des retours positifs.

Le petit-déjeuner est de meilleure qualité, mais le café n’est parfois pas assez chaud pour les résidents qui sont servis en fin de pichet. Mme BERTAUD signale qu’elle a demandé aux agents de mettre la quantité de café pour 15 chambres et qu’ensuite ils repartent remplir les pichets pour que le café soit moins froid.

Pour le repas du midi, les résidents trouvent le nouveau pain meilleur, meilleure présentation des plats. Ce qui a été relevé en point négatif est la distribution des repas qui pose problème, les cris de certains résidents plus dépendant, les fruits qui sont servis trop froid et pour le repas du soir en chambre le manque de sel et poivre sur les plateaux. Monsieur SIMON indique que l’un des cuisiniers doit faire office de chef de salle pour gérer l’ordre du service des repas. En fin de repas, il pourrait éventuellement aller à la rencontre des résidents pour savoir si le repas leur à plu ou si il y a des remarques.

Les résidents qui mangent en texture haché trouvent que l’aspect n’est pas très appétissant et que le plat n’a pas de goût.

Pour le goûter, ils réclament plus de fruit. Monsieur SIMON signale que le goûter va être modifié de façon à ce que ce soit plus varié (gâteau, compote, laitage, fruit en changeant chaque jour). Madame MIQUAU demande si à la place du pain pour certains résidents il est possible d’avoir du pain de mie ? Mme BERTAUD est d’accord et précise que c’est déjà mis en place pour certains résidents. Monsieur SIMON rappelle que suivant les modifications apportées il y a un impact sur le budget. Par exemple, il est maintenant proposé tous les matins du jus de fruit multivitaminés, ce qui représente un coût de 3 000 € sur l’année.

Le soir, certains souhaiteraient avoir une tisane. Mme BERTAUD signale que les veilleuses servent déjà des infusions le soir aux résidents qui en font la demande et rappellera aux veilleuses de proposer plus souvent à d’autres résidents qui n’osent peut-être pas demandés.

La situation de M. D est évoquée car celui-ci a deux textures différentes entre le repas du midi et du soir. Madame BERTAUD explique que c’est le seul résident dans ce cas là pour lequel il y a bien une prescription de la part de son orthophoniste. M. D mange en haché le midi car il se trouve au restaurant et, si il y a un problème le personnel est présent immédiatement pour pouvoir intervenir. En revanche, le soir il mange en chambre en texture mixé pour éviter tous risque de fausse route.

 

Monsieur SIMON annonce que l’établissement a commandé du nouveau mobilier pour les deux restaurants ainsi que celui du personnel. Il sera livré courant juillet 2016.

 

  1. – ENTRETIEN DES CHAMBRES

 

Madame SANGUINET signale que le nettoyage des sanitaires laisse à désirer et que les poubelles ne sont pas vidées régulièrement. Mme BERTAUD signale que prochainement il y aura une traçabilité au niveau du ménage (un support a été commandé pour tester). Mme BERTAUD rappelle que le lavabo, les toilettes et l’adaptable doivent être lavés par les aides-soignants. Madame SANGUINET demande si les pichets sont changés tous les jours dans les chambres ? Madame BERTAUD répond que normalement oui et que 50 pichets supplémentaire ont été achetés de façon à ce qu’il y ai un roulement le temps du nettoyage.

                                                                          

  1. – VOL DANS LES CHAMBRES

 

Madame SANGUINET fait remonter certaine information concernant les vols commis dans les chambres. Les résidents qui ont la clé de leur chambre se plaignent, car lorsqu’ils quittent leur chambre ils ferment à clé, et parfois à leur retour la chambre est de nouveau ouverte. Il est donc demandé aux agents que lorsqu’il rentre dans une chambre qui était fermée, de bien prendre soin de refermer derrière eux. Mme SANGUINET signale que pour certains résidents même en fermant leur porte à clé, il constate que des objets de valeur disparaissent. Monsieur SIMON signale que des caissettes fermant à clés on été installés dans toute les chambres mise à part celles de l’unité protégée. Il constate également que depuis le départ de certains professionnels il n’y a quasiment plus de vol. Aussi, lorsqu’un résident est hospitalisé, il est procédé à un inventaire des biens et valeurs du résident. Dans le cas où il y aurait une réclamation, nous serions en mesure de dire si le résident est parti avec ses valeurs ou pas.

 

  1. – PROBLEME APPEL MALADE

 

Certains résidents trouvent le temps d’attente trop long. Une étude sur le délai de réponse des professionnels aux appels sera envisagée si le phénomène se répète.

 

  1. – ORGANISATION DU TRAVAIL DES EQUIPES

 

Madame SANGUINET signale que certains résidents trouvent qu’il y a trop de roulement au niveau du personnel, ce qui créé des pertes de repères. Madame BERTAUD explique qu’entre les congés, les formations et l’absentéisme il est compliqué de faire moins de roulements de personnel. Monsieur SIMON ajoute qu’au niveau du personnel contractuel nous avons toujours les mêmes agents. Mme BERTAUD signale que récemment il y a eu la mise en place de référent, qui font le lien avec les familles ou le tuteur quand il y a des besoins pour le trousseau etc.…  Madame SANGUINET trouve que les produits de toilette sont rangés trop haut. Elle signale également qu’un mercredi elle avait porté du dentifrice pour sa mère et que le mardi suivant il y avait toujours l’opercule sur le tube. Madame BERTAUD indique qu’avec le nouveau logiciel de soins, chaque soin sera signé par le professionnel. Madame BAHOUGNE signale que plusieurs résidents se sont plaints car à plusieurs reprises ils ont vu certaines infirmières toucher le chien de Mme A. et administrer ensuite des médicaments aux résidents sans s’être désinfectées les mains au préalable.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h40.

 

                                                                                    

                                                                                     Madame Denise GAUTRAUD

                                                                                     Présidente du conseil de vie sociale

 

EHPAD St Jacques de COMPOSTELLE

71 / 73 route des Lacs - 33780 SOULAC SUR MER

 

( 05 56 73 50 50 - 7 05 56 41 45 64

e-mail : contact@ehpad-compostelle.org

 

CONSEIL DE VIE SOCIALE

RELEVE DE CONCLUSIONS DU 21 JUIN 2016

_______________________

Le vingt et un juin deux mille seize à dix heures, le Conseil de la Vie Sociale de l’EHPAD Saint jacques de Compostelle de SOULAC SUR MER 33780 s’est réuni, au lieu habituel des séances sous la Vice-présidence de Madame Eliane JACOB.

 

ETAIENT PRESENTS :

  • Monsieur Robert ROUHAUD, représentant des personnes accueillies ou prises en soins,
  • Madame Bernadette RAOULT, représentante des personnes accueillies ou prises en soins,
  • Madame Eliane JACOB, Viceprésidente, représentante des familles ou des représentants légaux,
  • Madame Monique BAHOUGNE, représentante des familles ou des représentants légaux,
  • Monsieur Gérard MASSE, représentant du personnel
  • Madame Sandra REYREAUD, représentante du personnel

 

ETAIENT EXCUSES :

Membre avec voix délibérative :

  • Monsieur Claude MARTIN, membre désigné par le Conseil d’Administration en sa qualité de représentant de la commune de SOULAC S/MER,
  • Madame Denise GAUTRAUD, Présidente, représentante des personnes accueillies ou prises en soins

Membre avec voix consultative :

  • Madame Béatrice BERTAUD, cadre de santé

- Dr Jean-Marie BLAISE, médecin coordonnateur

- Mme Camille MIQUAU, animatrice

 

  • ASSISTAIENT A LA SEANCE :              

Avec voix consultative

  • Monsieur Stéphane PICHON, directeur
  • Monsieur Olivier SIMON, directeur adjoint

A titre consultatif et sans voix consultative :

Secrétaire de séance non désigné, secrétariat assuré par un membre de l’administration désigné par le directeur : Mademoiselle Laurine PLACIDO, adjoint administratif hospitalier,

___________________

ORDRE DU JOUR

1       – APPROBATION DU COMPTE RENDU DE SEANCE DU 19 AVRIL 2016. 2

2       – PLAN CANICULE 2016. 2

3       – DESIGNATION D’UN REPRESENTANT AU CONSEIL D’ADMINISTRATION.. 2

4       – INFORMATION SUR LES COMMUNICATIONS TRANSMISES AUX INFIRMIERES. 2

5       – INFORMATION SUR LES HEURES DE FERMETURES DES PORTAILS. 2

6       – INFORMATION SUR LE DEVENIR DE L’ASSOCIATION D’ANIMATION.. 3

7       – PROGRAMME ESTIVAL DE L’ANIMATION.. 3

8       – DIVERS. 3

__________________

 

Monsieur le directeur adjoint fait part des excuses du Dr BLAISE, et Mmes BERTAUD, GAUTRAUD et MIQUAU qui n’ont pu assistés à la séance. Il fait part également de la démission du CVS de Mme SANGUINET, qui sera remplacée par Mme JACOB en tant que vice présidente.

 

 

 

  1. – APPROBATION DU COMPTE RENDU DE SEANCE DU 9 AVRIL 2016

 

Le compte rendu de la séance du 19 avril 2016 est adopté à l’unanimité par les membres du Conseil de la Vie Sociale.

M. ROUHAUD fait part de son mécontentement du fait qu’il est été destitué de ses fonctions de président. Mme BAHOUGNE indique que l’établissement est une collectivité et que l’on peut comprendre qu’il est difficile de s’entendre avec tout le monde, mais que dans tous les cas il doit y avoir un respect mutuel.

Suite à la demande de M. SIMON, M. ROUHAUD confirme qu’il souhaite toujours faire partie de cette instance.

 

  1. PLAN CANICULE 016

 

Monsieur SIMON signale que le plan canicule a été révisé et mis à jour. Nos stocks ont été revus (brumisateur, eau …). Les familles et/ou représentants légaux peuvent amener des ventilateurs aux résidents en ayant au préalable prévenu le service technique afin qu’il vérifie s’il n’y a pas de risque électrique avec le matériel apporté. Des affiches ont été placées dans les ascenseurs, indiquant ce qu’il est conseillé de faire en cas de canicule ou de fortes chaleurs. Elles seront également remis à chaque résident et familles et/ou représentants légaux. Pour les agents, une fiche indiquant les bonnes conduites à tenir sera distribuée avec le bulletin de salaire de juin. M. MASSE précise que sur les 5 années à venir, il sera éventuellement envisagé de rafraichir des pièces supplémentaires. M. PICHON explique que l’on parle de canicule quand il y a eu 3 jours et 3 nuits consécutives avec des températures au-delà des moyennes de saisons, sinon il s’agit de fortes chaleurs. S’il y a une canicule, une « Madame Canicule » sera alors désignée pour effectuer des passages réguliers dans toutes les chambres. M. SIMON rappelle que tous les couloirs de la façade sud ont été équipés de rideaux occultants. Le service technique a la charge de gérer l’ouverture et la fermeture des rideaux en fonction de la météo. M. MASSE précise que malgré les rideaux, certains secteurs sont plus chauds que d’autres et que la priorité des travaux sera sur ces secteurs là.

 

  1. – DESIGNATION D’UN REPRESENTANT AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Du fait de la démission de Mme SANGUINET, Mme BAHOUGNE est désignée à l’unanimité pour remplacer Mme SANGUINET en tant que représentante du Conseil de la Vie Sociale au Conseil d’Administration de l’établissement.

 

  1. – INFORMATION SUR LES COMMUNICATIONS TRANSMISES AUX INFIRMIERES

 

Les infirmières sont présentes de 6h45 à 20h. M. SIMON explique qu’au regard de l’organisation du travail, il a décidé de décaler le transfert des appels des familles à l’attention des IDE à partir de 15h. Ce changement a fait l’objet d’une note d’information et, est en application depuis mi mai 2016. Il n’y a pas eu de retour négatif de la part des familles. En revanche, les infirmières apprécient beaucoup ce changement, qui leur permet de ne pas être dérangées et plus concentrées pendant les soins. De plus, Mme REYREAUD fait remarquer que juste avant il y a eu les transmissions entre les équipes de matin et de soir. Mme BAHOUGNE ajoute  que la vision de la santé de santé du résident est donc faite sur la nuit passée, le repas du midi et une partie de l’après-midi. Monsieur SIMON signale que si il y a des remarques de la part des familles, ne pas hésitez à faire remonter l’information. Monsieur SIMON ajoute que lors de la révision des documents institutionnels, le règlement de fonctionnement et contrat de séjour devront être modifiés afin que ce changement soit notifié. En attendant la modification des documents, la note d’information sera remise en même temps que le contrat de séjour.

 

  1. – INFORMATION SUR LES HEURES DE FERMETURES DES PORTAILS

 

Monsieur MASSE explique que récemment une résidente a quitté l’établissement sans avoir prévenu pendant plusieurs jours. Une cellule de crise a due être mise en place. Jusqu’à présent, les portails se fermés automatiquement de 21h45 à 6h30. Monsieur SIMON précise que pour la sécurité des résidents tout en assurant le respect de leur liberté d’aller et venir, à compter du 27 juin 2016, l’ouverture du portail de l’accès principal ne pourra se faire que par un membre du personnel de l’établissement à partir de 20h00 le soir et jusqu’à 6h30 le matin. Le personnel sera joignable soit en utilisant le téléphone situé à l’accueil de l’établissement soit en composant le numéro du standard (05.56.73.50.50). Madame BAHOUGNE demande s’il y a beaucoup de résident qui fugue ? Monsieur SIMON répond que c’est peu fréquent. Il rappelle qu’aujourd’hui il existe des moyens pour localiser un résident comme le bracelet anti-fugue. Depuis un mois, l’établissement a sollicité quelques fournisseurs, pour essayer d’obtenir un moyen de géo localisation pour les résidents susceptible de fuguer.

 

  1. – INFORMATION SUR LE DEVENIR DE L’ASSOCIATION D’ANIMATION

 

M. SIMON explique qu’il existe beaucoup de confusion entre les missions de l’association et l’animation, la prise en charge de certaines activités… Lors de la dernière assemblée générale, il n’y avait pas de résident, ni de personnel qui ont souhaités se présenter pour reprendre l’association d’animation. M. SIMON laisse jusqu’à la fin de l’année pour voir si des personnes seraient éventuellement intéressées pour reprendre l’association, sinon elle n’aura plus lieu d’être. Si des familles sont intéressées pour en faire partie et souhaitent plus de renseignements, elles sont invitées à prendre contact avec Mme SEURIN, secrétaire adjointe. L’association sert pour deux types de financement : les prestations extérieurs et l’achat de matériel pour l’animation. Le budget de l’animation a d’ores et déjà été revu, pour que l’animatrice n’ait plus besoin de solliciter l’association.

Mme BAHOUGNE indique ne pas connaître la composition du bureau de l’association. Monsieur PICHON signale qu’avant l’association avait un lien avec l’établissement car ce dernier lui versait une subvention. Or, depuis deux ans ce n’est plus le cas.

M. ROUHAUD remercie M. PINTAT, pour le versement de la subvention qui est octroyé par la mairie de Soulac.

Mme BAHOUGNE trouve dommage que le temps de l’animatrice passé à l’association n’est pas mis au bénéfice des résidents qui sont plus dépendants.

M. SIMON pense que si l’association doit s’arrêter, le plus difficile sera par rapport à la boutique, car c’est un service apprécié par les résidents et que celui-ci ne peut être géré que par une association.

M. PICHON indique qu’il faudrait trouver du temps de bénévole pour pouvoir ouvrir la boutique et que ce ne soit plus l’animatrice qui s’en charge afin d’éviter toute confusion.

Mme BAHOUGNE demande si des personnes des Senioriales ne pourraient pas s’en charger ? M. SIMON explique qu’ils sont là lors des festivités, mais qu’ils ont créés récemment leur association et n’auront pas la possibilité de consacrer du temps pour la notre.

M. SIMON ajoute que Mme MIQUAU a mis en place un partenariat avec le cinéma de Lesparre et Soulac, ce qui est une bonne chose. Cependant, il reste le prix de la place de cinéma qui est à la charge du résident, ce qui peut être un frein pour certains qui ont peu de ressources. C’est là ou l’association pourrait avoir un but caritatif, en prenant en charge le coût des sorties pour les résidents qui ont peu de ressources et pas de familles.

 

  1. – PROGRAMME ESTIVAL DE L’ANIMATION

 

Malgré la période estivale, il y a de nombreux jours où des animations sont proposées. Bien entendu, celles-ci seront maintenues en fonction de la météo. Sur la partie vie sociale, il faut penser à repositionner et intégrer de nouveau les personnels sur l’animation. L’animatrice ne devrait pas faire d’animation mais seulement coordonner les activités. M. SIMON remercie Mme MIQUAU pour son implication. Quant à Mme COUVREUX, elle arrive sur sa 5ème et dernière année de contrat CUI. Mme BAHOUGNE trouve aberrent que l’on puisse recruter de nouveau quelqu’un mais que ça ne peut pas être la même personne, alors que celle-ci a acquise des compétences…. M. SIMON signale que dans la limite du tableau des effectifs, il essaye de garder les personnes compétentes dont leur contrat CUI arrive à échéance. Le repas champêtre a été une réussite mise à part certaines chansons qui étaient peu entrainantes. L’animatrice doit être plus sensible au répertoire des chansons. Le personnel a été très impliqué, environ 220 personnes présentes et beaucoup de nouvelles familles. Les cuisiniers ont pu venir déjeuner avec les résidents. Les représentants des familles félicitent les cuisiniers pour le repas. M. SIMON ajoute qu’il reste tout de même des efforts à faire sur le dressage des assiettes, la variation des produits et la présentation des textures modifiées. Le programme des animations du 3ème trimestre sera joint au présent compte rendu.                                                      

 

  1. – DIVERS

 

M. ROUHAUD signale que M. B crie souvent la nuit, ce qui est difficile à supporter pour pouvoir s’endormir. M. SIMON indique que le médecin traitant de ce résident a été sollicité de façon à adapter son traitement au mieux et un suivi psychologique est actuellement en cours.

 

Entretien des chambres

 

Lors du dernier Conseil de la Vie Sociale, il avait été signalé qu’un support « test » avait été commandé pour le suivi de l’entretien des chambres. M. MASSE explique que ce support a été expérimenté sur une chambre témoin. Cela permet de voir le jour où le changement de draps a été fait ainsi que le ménage, et le nom de l’agent qui a réalisé cette tâche. Le support coute 23 € pièce. Celui-ci serait installé dans toutes les chambres ainsi que tous les lieux communs. L’idée n’est pas de surveiller le travail des agents, mais face aux questionnements d’une famille de pouvoir apporter une réponse justifiée. M. SIMON précise que certaines chambres ont été identifiées comme devant être faite tout les jours. M. ROUHAUD est satisfait du ménage comparé à avant.

 

Service civique

Le Service Civique est un engagement volontaire au service de l'intérêt général. Il peut être effectué auprès d’associations, de collectivités territoriales (mairies, départements ou régions) ou d’établissements publics (musées, collèges…) dans 9 grands domaines dont le médico-social. Les démarches administratives sont complexes pour pouvoir obtenir un volontaire. L’EHPAD adhère à la FHF (Fédération Hospitalière de France), donc cela nous permet d’éviter toutes les démarches administratives. Nous avons donc signalé à la FHF que nous avons deux projets : celui du « taxi/bus », et un en commun avec l’établissement de vertheuil, qui serait d’accompagner les résidents aux nouvelles technologies de communication, et éventuellement la création d’un site internet. Le dossier a été déposé début juin, la commission aura lieu à la fin du mois, avec un retour pour le mois d’octobre 2016. La contribution que l’établissement devrait verser est de 110 € par mois par volontaire. Nous devrons également répondre à des obligations car un cahier des charges a été fixé. A l’avenir, le 3ème projet serait la création d’une ferme thérapeutique, avec si possible un volontaire bénéficiant d’une formation animalière. Etant sensible au gaspillage alimentaire, les épluchures de légumes etc. pourraient servir à nourrir les animaux plutôt que d’être jetés à la poubelle.

Restauration

 

Mercredi 22 juin l’établissement reçoit le mobilier du restaurant. Celui-ci sera doté de table ronde, plus conviviale et un repositionnement des anciennes tables sera fait sur l’animation.

L’établissement s’est associé avec d’autres EHPAD du groupement de coopération des ehpads publics girondins afin de passer un marché dans le but d’avoir des produits de meilleurs qualité au meilleur prix. M. ROUHAUD constate une nette amélioration au niveau des repas.

 

Relationnel

 

M. MASSE trouve qu’il y a plus de communication au niveau des équipes. Mme BAHOUGNE rejoint l’avis de M. MASSE, constate que les équipes sont plus soudées, à l’écoute… Lorsque des soins supplémentaires sont faits les familles sont prévenues, il y a plus de dialogue. M. SIMON précise que le changement des horaires de travail a été bénéfique, car à certains moments clé comme le repas, les agents sont plus nombreux. Il ajoute également que les équipes sont constructives et adhèrent aux changements. L’arrivé de la nouvelle cadre de santé a permis de revoir les organisations … Le personnel est à l’écoute des familles, tous les agents s’impliquent ce qui améliore la qualité du service.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h10.

                                                                                    

 

                                                                                     Madame Eliane JACOB

                                                                                     Vice Présidente du conseil de vie sociale

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26 juin 2015 5 26 /06 /juin /2015 14:56

EHPAD St Jacques de COMPOSTELLE

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CONSEIL DE VIE SOCIALE

RELEVE DE CONCLUSIONS DU 9 AVRIL 2015

_______________________

Le neuf avril deux mille quinze à dix heures, le Conseil de la Vie Sociale de l’EHPAD Saint jacques de Compostelle de SOULAC SUR MER 33780 s’est réuni, au lieu habituel des séances sous la Présidence de Monsieur Robert ROUHAUD.

ETAIENT PRESENTS :

  • Monsieur Robert ROUHAUD, Président, représentant des personnes accueillies ou prises en soins,
  • Madame Denise GAUTRAUD, représentante des personnes accueillies ou prises en soins,
  • Madame Bernadette RAOULT, représentante des personnes accueillies ou prises en soins,
  • Madame Francine SANGUINET, Vice-présidente, représentante des familles ou des représentants légaux,
  • Madame Monique BAHOUGNE, représentante des familles ou des représentants légaux,
  • Madame Martine STAB, représentante du personnel
  • Monsieur Claude MARTIN, membre désigné par le Conseil d’Administration en sa qualité de représentant de la commune de SOULAC S/MER,
  • Madame Camille MIQUAU, animatrice

ETAIENT EXCUSES :

Membre avec voix délibérative :

  • Monsieur Gérard MASSE, représentant du personnel,

Membre avec voix consultative :

  • Monsieur Stéphane PICHON, Directeur

  • ASSISTAIENT A LA SEANCE :

Avec voix consultative

  • Monsieur Olivier SIMON, Directeur adjoint

A titre consultatif et sans voix consultative :

-Membres appelés à participer aux travaux par le Conseil de la vie sociale, en fonction de l’ordre du jour : Monsieur Yannick CANION, Cadre de santé,

Secrétaire de séance non désigné, secrétariat assuré par un membre de l’administration désigné par le Directeur : Mademoiselle Laurine PLACIDO, Adjoint administratif hospitalier,

___________________

ORDRE DU JOUR

1 – APPROBATION DU COMPTE RENDU DE SEANCE DU 26 JANVIER 2015. 2

2 – PROTOCOLE INVENTAIRE VETEMENTS. 2

3 – INFORMATION SUR LA SECURISATION DU PORTAIL D’ACCES PRINCIPAL.. 2

4 – SITUATION DE TABAGISME ET PROPOS NON ADAPTES DE DEUX RESIDENTS. 2

5 – INFORMATION SUR LA PERSONNE QUALIFIEE.. 2

6 – COMPTE ADMINISTRATIF 2014 & INFORMATION BUDGETAIRE 2015. 2

7 – ENCADREMENT DES CATEGORIES PROFESSIONNELLES. 2

8 – SUIVI DU RESIDENT EN HOSPITALISATION.. 3

9 – FICHE D’EVENEMENT INDESIRABLE.. 3

10 – LINGERIE : PROCEDURE DE LAVAGE DES VETEMENTS FRAGILES. 3

11 – QUESTIONS DIVERSES. 3

__________________

Monsieur Robert ROUHAUD, Président du Conseil de la Vie Sociale, constate que le quorum est atteint.

1– APPROBATION DU COMPTE RENDU DE SEANCE DU 26 JANVIER 2015

Le relevé de conclusions de la séance du 26 janvier 2015 est adopté à l’unanimité par les membres du Conseil de la Vie Sociale.

2– PROTOCOLE INVENTAIRE VETEMENTS

L’établissement prend en charge le linge du résident. A l’entrée du résident, nous exigeons que le trousseau soit marqué. De plus en plus, les vêtements ne sont pas ou plus marqués. A l’admission, l’établissement se substitue à faire le marquage du linge, ce qui amène à la mobilisation d’un agent et ces dépenses ne sont prévues au budget. Une réflexion sera menée sur ce sujet.

3– INFORMATION SUR LA SECURISATION DU PORTAIL D’ACCES PRINCIPAL

Il a été constaté que le portail de l’accueil pouvait s’ouvrir par le simple fait qu’un résident passe sur le détecteur avec son fauteuil roulant. Des démarches sont en cours pour pouvoir avoir un digicode de façon à sécuriser cet accès.

4– SITUATION DE TABAGISME ET PROPOS NON ADAPTES DE DEUX RESIDENTS

Deux résidents ne respectent pas le règlement de fonctionnement et consomment du tabac à l’intérieur de l’EHPAD, ce qui engendre un risque d’incendie, un désagrément pour le voisinage de part l’odeur et la fumée. Il est anormal de faire subir du tabagisme passif. L’un des deux a également tenu des propos nos adaptés envers le personnel. A plusieurs reprises, il y a eu un « recadrage » de la part de la direction et du cadre de santé (rappel du règlement intérieur, respect mutuel …). La direction a aussi rencontré la tutrice de ce monsieur, qui a suggéré de le restreindre au niveau des cigarettes. Cependant, cela n’entre pas dans le cadre de nos missions, il peut être proposé la cigarette électronique, éventuellement un traitement ou bien positionner un détecteur de fumée à un endroit stratégique dans la chambre du résident de façon à ce que s’il fume dans sa chambre, celui-ci s’enclenche.

5– INFORMATION SUR LA PERSONNE QUALIFIEE

Monsieur SIMON informe qu’un arrêté a été pris par le préfet et le directeur général de l’ARS concernant la personne qualifiée. Tout résident pris en charge dans un établissement ou service médico-social peut faire appel à une personne qualifiée pour faire valoir ses droits. Pour le pôle personnes âgées, il s’agit de Messieurs BAENE et DUBOIS joignable par le n° vert (0 800.00.33.33), mail ou courrier. Si besoin, l’établissement fera le relais entre le résident et la personne qualifiée.

6– COMPTE ADMINISTRATIF 2014 & INFORMATION BUDGETAIRE 2015

L’établissement dispose d’une situation financière très satisfaisante. Des économies ou des non dépenses ont été réalisées sur 2014 (pas de psychologue, ni de médecin coordonnateur). On constate une bonne dynamique au niveau du personnel, qui sera mobilisé pour le projet d’établissement, avec plus de réunions, d’instances…

Le tarif journalier en hébergement permanent et temporaire est en baisse (0.75 € par jour). L’objectif est de maintenir ce tarif, voir de le diminuer. Madame SANGUINET demande s’il est possible d’avoir avant le conseil d’administration un récapitulatif du parc auto, le détail des prêts Dexia ainsi que l’impact des mesures nouvelles prises par rapport à la directrice qui se trouve actuellement en arrêt. Elle demande également si l’achat de la Renault Clio est passé en conseil d’administration. Monsieur SIMON se renseignera en ce qui concerne l’achat du véhicule et fait au mieux pour lui transmettre les renseignements demandés.

7– ENCADREMENT DES CATEGORIES PROFESSIONNELLES

Monsieur SIMON indique qu’un organigramme a été mis en place (cf. doc. joint). Monsieur CANION encadre le personnel de soins (infirmière, aide-soignante), les agents des services hospitaliers (ASH) en charge de l’entretien des chambres ainsi que les agents qui assurent l’entretien des locaux communs. Monsieur SIMON supervise l’administration, l’animation et les services logistiques. L’intendante encadre normalement la cuisine, la plonge et la lingerie. L’agent qui occupe ce poste est actuellement repositionné mais n’assume pas la fiche de poste de l’intendance (gestion des stocks, vérification de la propreté des locaux…). Monsieur SIMON la missionne sur certains projet tel que la gestion des tickets restaurant, l’organisation de l’infirmerie, le parc auto …). En l’absence de Monsieur SIMON, Monsieur CANION est habilité pour gérer l’établissement. Les gardes administratives sont assurées par la direction et le cadre de santé.

8– SUIVI DU RESIDENT EN HOSPITALISATION

Madame SANGUINET demande de quelle manière se fait le suivi d’un résident qui part en hospitalisation, plus précisément qu’en celui-ci n’a ni famille, ni entourage. Une fiche de liaison d’urgence (état civil, antécédents médicaux…) établi par le cadre ou une IDE est transmise par nos soins à la structure d’accueil (clinique…). Certaines situations sont plus difficiles, notamment lorsque le résident à hospitaliser est une personne qui présente des troubles du comportements et/ou cognitifs. Une rencontre a été faite avec la Clinique de Lesparre sur la qualité (protocole en cours). Au bout de 48 heures d’hospitalisation un bilan est fait avec le service concerné. Le problème se pose aussi quand il y a plusieurs membres de la famille à prévenir. L’établissement prévient le mandataire s’il y a, sinon le référent, charge à lui de diffuser l’information à l’entourage. Il y a récemment eu le cas de Monsieur V, qui ne bénéficie pas de mesure de protection, hospitalisé plusieurs jours, seul, sans avoir forcément bien compris la nature de l’intervention. Madame RAOULT propose que le résident soit accompagné par un bénévole au moins le premier jour, ce qui pourrait être envisageable.

9– FICHE D’EVENEMENT INDESIRABLE

Monsieur SIMON indique qu’il existe une fiche d’évènement indésirable ainsi qu’un registre de réclamations et de satisfactions des usagers qui sont disponible à l’accueil.

10– LINGERIE : PROCEDURE DE LAVAGE DES VETEMENTS FRAGILES

Madame SANGUINET fait part de problème de linge qu’elle rencontre (linge rétrécie). Monsieur SIMON indique que dans ce cas précis il y a eu un problème de machine. Il ajoute que dans le contrat de séjour est noté qu’il est souhaitable que le linge fragile soit entretenu par le résident ou sa famille. Elle fait également par que comparer au trousseau déposé à l’admission, il est arrivé à plusieurs reprises de n’avoir que très peu de linge dans l’armoire de sa mère. Madame STAB indique que les livraisons ont lieu le mercredi et vendredi. Monsieur SIMON indique qu’au niveau de la lingerie, les agents font parfois de la couture, le marquage de vêtements non marqués, ce qui n’est initialement pas prévu. Il rappelle que pour ce type de problème, ne pas hésiter à faire remonter l’information au cadre de santé ou à la direction. Au besoin remplir une fiche d’événement indésirable, pour qu’ensuite le problème soit abordé en équipe pour pouvoir apporter une réponse (défaut d’organisation…) et faire en sorte que celui-ci ne se reproduise pas.

11– QUESTIONS DIVERSES

Concernant les IDE, il y a eu pendant un moment une fluctuation au niveau du personnel. L’organisation sera revue au regard du plein effectif.

Paiement des frais de séjour

Monsieur SIMON demande aux représentants des résidents et des familles s’ils seraient intéressés par d’autres types de moyen de paiements (CB, prélèvement…). Madame SANGUINET signale que ça pourrait peut-être compliquer les choses, car parfois les enfants participent aux paiements. Il faudrait donc pouvoir dire par la suite le montant de la part de chaque enfant.

Vol argent

Monsieur SIMON déclare que ces dernières semaines il y a eu quelques cas de vol d’argent. Pour les résidents ayant fait l’objet d’un vol, des caissettes ont été fixées dans les armoires ou commodes de façon à dissuader. Une réflexion est en cours à savoir si nous ne devrions pas généraliser la mise en place de caissettes sur l’ensemble des chambres.

Situation de la directrice

Madame BAHOUGNE demande où en est la situation de Madame ROLLAND, et jusqu’à quand Monsieur PICHON sera directeur de l’établissement ? Monsieur SIMON explique que Madame ROLLAND passera une nouvelle expertise médicale fin avril. Quant à la convention de direction commune, celle-ci est d’une durée d’un an renouvelable par tacite reconduction. Il peut être mis fin à cette convention sur décision des deux présidents des conseils d’administration (Soulac / Vertheuil).

Restauration

Mme BAHOUGNE fait remonter quelques remarques de la part de résident, à savoir :

  • Une résidente a trouvé choquant qu’au moment du café le midi, certains agents distribuent le sucre qui se trouve dans leurs poches de blouse. Monsieur SIMON propose que le sucre soit remplacé par des dosettes en papiers. Ce qui est plus hygiénique, d’autant que tous les résidents ne prennent pas de sucre avec le café.
  • Certains ont le sentiment d’être pressés en fin de repas, propos confirmé par un représentant des résidents présent

Monsieur SIMON trouve qu’il y a quand même de la souplesse sur le repas du midi, le service ne commence jamais à midi pile. Madame GAUTRAUD dit qu’il lui est déjà arrivé d’avoir le café de servi alors qu’elle n’avait pas terminé son plat. Les familles et les résidents se rendent compte que le passage du cadre de santé et du directeur au moment du repas est très apprécié.

Monsieur ROUHAUD trouve que le petit-déjeuner est servi trop tard du fait qu’il soit en fin de couloir. Monsieur CANION précise que le matin il y a pour la distribution du petit-déjeuner une AS de 7h30 à 8h30 et à minima une ASH. Monsieur SIMON rappelle qu’il faut faire preuve de bon sens professionnel et que la distribution ne doit pas être un mécanisme automatique.

Les douches

Les représentants des familles souhaitent avoir dans la salle de bain un tableau avec le suivi des douches. Monsieur SIMON dit qu’en demandant à un professionnel, l’information peut être donnée. Messieurs CANION et SIMON font part que suite à l’expérimentation qu’il y a eu en affichant dans la salle de bain le tableau du suivi des douches, les professionnels n’ont pas adhérés à cette mise en place, car l’affichage de données médicales peut être vu par les personnes de l’extérieur. Monsieur SIMON rapporte le constat de professionnel, à savoir qu’une douche n’est pas plus longue qu’une toilette. Mme STAB remarque qu’au niveau de la lingerie il y a plus de livraison de draps de bain, ce qui est un bon indicateur pour Monsieur SIMON. Monsieur CANION signale qu’à minima les résidents ont une douche par semaine.

Ménage

Les familles constatent une nette amélioration au niveau du ménage. Monsieur ROUHAUD propose que toutes les chambres soit équipées d’une poubelle. Monsieur SIMON indique qu’il y a déjà une poubelle qui se trouve dans la salle de bain.

Le petit Kin-Kin

Ce lieu n’est pas assez mis en valeur, voir pour installer la télévision de la salle du conseil d’administration.

Animation

Monsieur SIMON informe les membres que l’organisation de l’animation est en cours de réflexion (implication d’avantage de Mme COUVREUX, comment faire quand l’une des animatrices est absente … ?). Le spectacle du carnaval a été très apprécié par les résidents. L’établissement va faire en sorte que la ligne de crédit du budget animation évolue.

Service de nuit

Monsieur ROUHAUD est satisfait du service de nuit (personnel motivé) avec maintenant deux AS alors qu’avant il n’y en avait qu’une.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h30.

Monsieur Robert ROUHAUD

Président du conseil de vie sociale

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9 janvier 2015 5 09 /01 /janvier /2015 17:29

EHPAD St Jacques de COMPOSTELLE

71 / 73 route des Lacs - 33780 SOULAC SUR MER

( 05 56 73 50 50 - 7 05 56 41 45 64

e-mail : contact@ehpad-compostelle.org

CONSEIL DE VIE SOCIALE

RELEVE DE CONCLUSIONS DU 5 NOVEMBRE 2014

_______________________

Le cinq novembre deux mille quatorze à neuf heures trente, le Conseil de la Vie Sociale de l’EHPAD Saint jacques de Compostelle de SOULAC SUR MER 33780 s’est réuni, au lieu habituel des séances sous la Présidence de Monsieur Robert ROUHAUD, Président.

ETAIENT PRESENTS :

  • Monsieur Robert ROUHAUD, Président, représentant des personnes accueillies ou prises en charge,
  • Madame Denise GAUTRAUD, représentant des personnes accueillies ou prises en charge,
  • Madame Bernadette RAOULT, représentant des personnes accueillies ou prises en charge,
  • Madame Marie BLANC, représentant des personnes accueillies ou prises en charge,
  • Madame Marie-Louise JAM, représentant des personnes accueillies ou prises en charge,
  • Madame Monique BAHOUGNE, représentante des familles ou des représentants légaux,
  • Madame Christiane DUBOIS, représentante des familles ou des représentants légaux,
  • Madame Eliane JACOB, représentante des familles ou des représentants légaux,
  • Monsieur Gérard MASSE, représentant du personnel,
  • Monsieur Claude MARTIN, représentant désigné par le Conseil municipal de la commune de SOULAC /MER,

ETAIENT EXCUSES :

Membre avec voix délibérative :

- Madame Sandrine VIEILLARD, Représentant du personnel

  • Madame Francine SANGUINET, Vice-présidente, représentante des familles ou des représentants légaux,

Membre à titre consultatif et sans voix consultative : néant

  • ASSISTAIENT A LA SEANCE :

Avec voix consultative

  • Monsieur Stéphane PICHON, Directeur par intérim,

A titre consultatif et sans voix consultative :

-Membres appelés à participer aux travaux par le Conseil de la vie sociale, en fonction de l’ordre du jour : Monsieur Yannick CANION, Cadre de santé,

  • Un représentant élu de la commune de SOULAC SUR MER invité par le Conseil de la vie sociale à assister aux débats : néant

Secrétaire de séance non désigné, secrétariat assuré par un membre de l’administration désigné par le Directeur :

  • Mademoiselle Laurine PLACIDO, Adjoint administratif hospitalier,

___________________

ORDRE DU JOUR

1 – DESIGNATION DES REPRESENTANTS DU CVS TITULAIRES ET SUPPLEANTS. 2

1.1 – Désignation des titulaires et suppléants parmi les résidents. 2

1.2 – Désignation des titulaires et suppléants parmi les familles. 2

2 – DESIGNATION DES MEMBRES APPELES A SIEGER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION.. 2

3 – REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT DU CONSEIL DE VIE SOCIALE.. 3

4 – BUDGET PREVISIONNEL 2015. 3

5 – EVALUATION EXTERNE.. 4

6 – ENQUETE DE SATISFACTION.. 4

7 – QUESTIONS DIVERSES. 4

__________________

Monsieur Robert ROUHAUD, Président du Conseil de la Vie Sociale, constate que le quorum est atteint.

1– DESIGNATION DES REPRESENTANTS DU CVS TITULAIRES ET SUPPLEANTS

Monsieur le Directeur rappelle que le Conseil de Vie Sociale (CVS) est un lieu d’expression et d’échanges des résidents et de leur famille afin d’améliorer la qualité et de faire évoluer les besoins au quotidien. Il émet des avis et fait des propositions sur toutes les questions relatives au fonctionnement de l’établissement (vie quotidienne, budget, activités…) Le nombre de CVS est d’au moins de trois par an. Lorsque des décisions majeures sont discutées, les avis retenus doivent être portés à la connaissance du Conseil d’Administration, comme pour des questions d’organisation interne, décision budgétaire…

Le relevé de conclusions de chaque séance est établi par le secrétariat de l’EHPAD et signé par le président. Les personnels de l’établissement peuvent et doivent prendre connaissance des questions et réponses discutées au sein du CVS pour apporter des éléments lors de la séance suivante.

La campagne électorale s’est facilitée par le fait qu’il n’y a pas eu plus de candidats que de postes à pourvoir. Toutefois, nous avons obligation de déterminer les personnes titulaires et suppléantes. Le président sera élu au sein des représentants pour une présence au Conseil d’Administration afin d’avoir une représentation du CVS pour des questions nécessitant d’être débattues.

Les membres du CVS demandent pourquoi l’animatrice n’est pas présente lors des CVS. Aussi, en fonction de l’ordre du jour, serait-il possible que les catégories de professionnel concernées soient présentes. Ces questions seront abordées lors du Conseil d’Administration.

  1. – Désignation des titulaires et suppléants parmi les résidents

Pour les représentants des résidents, sont désignés titulaires Mmes GAUTRAUD, RAOULT et M. ROUHAUD.

M. ROUHAUD est également élu président du CVS. Quant aux représentants suppléants des résidents, il s’agit de Mmes BLANC et JAM.

Monsieur ROUHAUD s’exprime sur les missions qui lui appartiennent afin d’améliorer la qualité de vie du résident au sein de l’établissement.

  1. – Désignation des titulaires et suppléants parmi les familles

Madame SANGUINET est officiellement représentée par Mme DUBOIS car elle n’a pu être présente ce jour.

Madame DUBOIS s’exprime sur l’absence d’invitation en tant que suppléante de Mme BAHOUGNE au Conseil d’Administration. Monsieur PICHON explique qu’il n’y a pas de suppléance au sein du Conseil d’Administration, mais revérifiera les textes.

Les représentants des familles désignés titulaire sont Mmes SANGUINET et BAHOUGNE. Quant aux représentants suppléants des familles, il s’agit de Mmes DUBOIS et JACOB.

2– DESIGNATION DES MEMBRES APPELES A SIEGER AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Madame DUBOIS est gênée par le fait que Mme BAHOUGNE est employée à la mairie de Soulac, ce qui pourrait la freiner dans son rôle de représentant au sein de Conseil d’Administration. M. MARTIN et Mme JACOB ne voient pas d’inconvénient à ce que Mme BAHOUGNE siège au Conseil d’Administration.

Il est donc procéder à un vote à bulletin secret. Mme SANGUINET est élue avec 7 voix contre 4 pour Mme BAHOUGNE. Monsieur ROUHAUD quant à lui a également était élu pour siéger au Conseil d’Administration.

Monsieur PICHON remercie Mme BAHOUGNE pour son implication au sein de Conseil d’Administration.

3– REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT DU CONSEIL DE VIE SOCIALE

Quelques modifications ont été apportées au règlement de fonctionnement du CVS (cf. doc jointe en annexe).

Monsieur MARTIN a suggéré à ce que l’article D311-15 du Code de l’Action Sociale et des Familles soit annexé au règlement de fonctionnement du CVS afin de préciser les domaines de compétence de celui-ci. Le procès-verbal de chaque séance sera envoyé à toutes les familles uniquement par mail. Il sera également affiché au sein de l’EHPAD et transmit à tous les membres du CVS. Pour une plus large diffusion, il sera aussi vu avec Camille, l’animatrice, pour savoir s’il y a une possibilité d’avoir sur le blog de l’animation un encart qui serait réservé pour le compte-rendu du CVS.

4– BUDGET PREVISIONNEL 2015

Monsieur PICHON explique que notre tarification comporte 3 sections scindées en 3 groupes pour chacune d’entre elles :

  • Hébergement : réglé par les résidents, et par le Conseil Général de la Gironde pour les personnes à l’aide sociale
  • Dépendance : réglé par le Conseil Général de la Gironde via la dotation APA
  • Soins : forfait soins qui est versé par la sécurité sociale

En ce qui concerne le groupe 1, il correspond aux dépenses de ménage, alimentation… Le groupe 2 est relatif aux dépenses de personnel, ce qui équivaut à 69 % du prix de journée. Et pour finir, le groupe 3 correspond aux remboursements des emprunts, amortissements des bâtiments, les assurances …

Le budget prévisionnel 2015 a été réalisé en prenant en compte le budget de l’année précédente auquel il a été ajouté le cout de l’inflation.

Une convention de direction commune a été mise en place entre les EHPAD de Vertheuil et Soulac. En octobre dernier, deux candidatures avaient été reçues pour le poste de directeur adjoint. La candidature retenue est celle de Monsieur Olivier SIMON qui a une carrière dans la fonction publique hospitalière et a occupé un poste de gestion des ressources humaines pendant un certain temps. Celui-ci interviendra sur l’établissement à compter du 1er janvier 2015 en remplacement de Mme ROLLAND, actuellement en arrêt et qui n’a pas souhaité se positionner sur cette situation auprès l’ARS. Le montant de cette mesure nouvelle s’élève à environ 95 000 € (salaires+indemnités d’1 directeur général + 2 directeurs adjoints). Grace au résultat excédentaire des années précédentes, celui-ci a été utilisé pour cette mesure nouvelle afin de ne pas impacter le coût sur le prix de journée.

Madame DUBOIS trouve regrettable que l’on doive continuer de loger Mme ROLLAND, alors que M. SIMON qui sera sur l’établissement à compter du 1er janvier 2015 ne pourra pas bénéficier du logement de fonction.

Monsieur PICHON indique que Mme ROLLAND est protégée par son statut. Il rappelle aussi qu’un directeur est recruté par le directeur de l’ARS, sur avis du président du Conseil d’Administration. De plus, les personnels de directions de la fonction publique hospitalière peuvent bénéficier s’il en existe un, de l’attribution d’un logement de fonction pour nécessité de service. Au bout d’un an d’accident de travail, l’établissement peut demander une expertise afin de savoir si l’agent est apte à la reprise de ses fonctions. Si cela était le cas, il faudrait se rapprocher de l’ARS pour savoir si une mutation sur un autre établissement est possible.

Une socio-esthéticienne interviendra une fois par mois sur l’établissement à compter de 2015 avec un essai sur décembre 2014 avec pour objectif la réappropriation de l’image de soi. Elle a était secrétaire médicale pendant 20 ans dans la fonction publique hospitalière et suite à un accident, a fait une reconversion professionnelle. Une convention sera passée avec l’établissement avec pour tarification un forfait à la journée de 200 € pour 15 à 20 résidents par jour. Si certains résidents souhaitent des rendez-vous supplémentaires, ils pourront bénéficier de tarifs préférentiels réservés uniquement aux résidents de l’EHPAD.

Une qualiticienne a également était recrutée pour l’accompagnement et la préparation à évaluation externe, mais cette dépense n’impacte pas sur le prix de journée.

Concernant le poste de médecin coordonnateur, nous avons eu 2 candidatures.

Au final le coût prévisionnel du prix de journée serait de 66.03 € à la charge du résident soit 0.39 € de moins par rapport à 2014.

5– EVALUATION EXTERNE

Les 24, 25 et 26 novembre 2014 aura lieu l’évaluation externe, qui est une obligation réglementaire. Les évaluatrices déjeuneront avec les résidents pour voir comment se passe le moment du repas. Un planning sera établi pour déterminer les horaires de passage des personnes qui seront interrogées (agents, bénévole, kiné, président du CA…).

6– ENQUETE DE SATISFACTION

Monsieur PICHON présente les résultats de l’enquête de satisfaction et indique que le taux de réponse a été inférieur à 30 %. Cependant, même si le taux de participation est faible, le niveau de satisfaction générale est bon.

7– QUESTIONS DIVERSES

Madame DUBOIS a eu des remontées d’information concernant deux situations :

  • l’hospitalisation à deux reprises de Monsieur F pour qui la sœur n’a pas été prévenue de son hospitalisation. Monsieur PICHON a précisé que notre procédure a été respectée, ce résident étant sous mesure de protection, c’est en priorité le mandataire qui est prévenu, et qui est censé faire l’intermédiaire avec la famille du résident.

  • Le transfert de Mme W de la clinique de Lesparre sur la Clinique du Pin Franc, et là aussi la famille n’a pas été prévenue de ce changement. Monsieur PICHON signale que dans ce cas là, la clinique a aussi sa part de responsabilité, car elle aurait pu prévenir la famille.

Mme DUBOIS trouve dommage que ce genre de situation donne une image négative de l’établissement.

Monsieur PICHON et Monsieur CANION sont malgré tout prêt à retravailler cette procédure.

6.1 – Agents

Monsieur ROUHAUD signale que deux agents se sont plaints au niveau du service de la négade car à deux reprises une aide soignante s’est retrouvée toutes seule pour son secteur. Monsieur PICHON explique que si l’on prend du personnel en plus, il y aura forcément un impact sur le prix de journée. Monsieur CANION reverra les plannings est essaiera d’adapter le nombre d’agents sur un secteur en fonction des besoins à certains moments de la journée. Il ajoute également qu’il n’y a pas eu de mouvement sur ce secteur depuis plusieurs mois et du fait du vieillissement de la population ce secteur est le plus lourd de l’établissement au niveau de la prise en charge soins. Pour équilibrer tous les services de l’EHPAD il faudrait alors faire des changements de chambre ce qui n’est pas l’objectif car c’est aux professionnels à s’adapter aux résidents.

6.2 – Tabac

Monsieur ROUHAUD signale que plusieurs résidents se sont plaints de certains résidents fumeurs au sein de l’EHPAD qui ne respectent pas le règlement de fonctionnement qui stipule qu’il est interdit de fumer dans les espaces publics ainsi que dans les chambres pour des raisons évidentes de sécurité. Monsieur CANION signale que pour l’un de ces résidents il est prévu la mise en place de la cigarette électronique et si ceci ne fonctionne pas il pourra être mis un terme au contrat de séjour conformément à l’article 6.2 du contrat de séjour (Non respect du règlement de fonctionnement ou du présent contrat- Incompatibilité avec la vie collective).

6.3 - Population accueillie

Monsieur ROUHAUD constate que dans les dernières entrées, beaucoup de résidents viennent du Centre Hospitalier de Charles Perrens ce qui inquiète beaucoup les autres résidents de l’EHPAD, qui en ont parfois peur. Monsieur PICHON précise que la maison de retraite est devenue un EHPAD (établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes) ce qui signifie que cette dépendance peut être autant physique, psychique que psychologique. Monsieur CANION ajoute aussi que notre GMP est supérieur aux autres EHPAD et que pour faire baisser cette dépendance, il a été décidé de modifier le profil des personnes accueillies et de s’orienter vers des GIR entre 4 et 6. Ces résidents n’ont pas de dépendance physique ce qui entraine un allégement du travail en terme de soins. A ce jour, il n’y a eu aucun signe d’agressivité de la part de l’un d’entre eux.

Madame DUBOIS propose que le personnel bénéficie de formations spécifiques pour la prise en charge de ces personnes.

Monsieur CANION indique que ce problème a été vu avec la psychologue (qui est arrivée récemment et interviendra à 0.50 sur l’établissement) et que celle-ci va être mettre en place des formations internes pour les agents de l’EHPAD.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h20.

Monsieur Robert ROUHAUD

Président du conseil de vie sociale

Règlement de Fonctionnement

- Membres ayant une voix délibérative :

  • Les représentants des
    • Résidents
    • Familles ou représentants légaux
    • Personnels

- Membres ayant une voix consultative :

  • le directeur gestionnaire de l’établissement ou son représentant
  • un représentant élu de la commune, invité par le CVS pour assister aux débats pour faciliter l’insertion des personnes âgées.

Organisation

Le Conseil de vie social est un organe consultatif qui émet des avis et des propositions sur les dossiers de son domaine de compétence*.

Les avis émis sont portés à la connaissance du conseil d’administration.

Le conseil de vie sociale doit être informé de la suite donnée aux avis et aux propositions émis.

Le conseil se réunit au moins 3 fois par an sur convocation de son président.

Il peut se réunir de plein droit, à la demande soit des 2/3 des membres qui le composent, soit de la personne publique gestionnaire de l’établissement.

Le Président soumet au Directeur de l’établissement les sujets à évoquer.

Il appartient au président de signer le procès-verbal des séances, de fixer les dates de réunion et l’ordre du jour du conseil.

Il est opportun que les représentants aient connaissance du procès-verbal de la précédente séance, du contenu de l’ordre du jour et des pièces nécessaires à l’étude du dossier, au moins 15 jours avant la date du conseil afin qu’ils puissent valablement faire connaître leurs suggestions aux usagers qu’ils représentent.

Discrétion

Toute personne appelée à détenir certaines informations du fait de sa participation à cette instance est tenue au secret professionnel. Tout manquement à ce principe est possible de poursuites pénales.

Secrétariat

Le relevé des conclusions de chaque séance est établi par le secrétaire de séance, désigné par et parmi les personnes hébergées, assisté en tant que de besoin par l’administration de l’établissement.

Le procès-verbal est signé par le président. Il est affiché au sein de l’établissement, envoyé par mail à toutes les familles et transmit à tous les membres du CVS, par le secrétariat de l’EHPAD.

Avant la tenue de la séance suivante, il est présenté pour adoption en vue de la transmission à l’instance compétente de l’organisme gestionnaire (conseil d’administration)

*Article D. 311-15 :

Le conseil donne son avis et peut faire des propositions sur toute question intéressant le fonctionnement de l'établissement ou du service notamment sur l'organisation intérieure et la vie quotidienne, les activités, l'animation socio-culturelle et les services thérapeutiques, les projets de travaux et d'équipements, la nature et le prix des services rendus, l'affectation des locaux collectifs, l'entretien des locaux, les relogements prévus en cas de travaux ou de fermeture, l'animation de la vie institutionnelle et les mesures prises pour favoriser les relations entre ces participants ainsi que les modifications substantielles touchant aux conditions de prises en charge.

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18 novembre 2014 2 18 /11 /novembre /2014 09:28

 

royan

Par une belle journée nous avons pu faire la sortie très attendue à Royan. La mer était très calme, la traversée a été impeccable. Les voitures sont restées sur le parking de la Pointe de Grave et nous sommes montés à pied ou en fauteuil. Certaines passerelles très inclinées, ne nous ont pas facilité les choses. Quel plaisir de traverser dans ces conditions ! Nous avons même aperçu le trimaran de Lalou Roucayrol. Nous nous sommes un peu embrouillé dans les ascenseurs, mais nous avons quand même trouvé la sortie. Petite promenade sur le port pour rejoindre le restaurant où chacun put choisir son plat sur la carte des menus. C’était bon et copieux ! La digestion se fit dans le parc ombragé qui longe le port. Au retour, la galerie marchande encore bien achalandée a permis à quelques uns d’acheter des bols souvenirs de cette belle journée. Nouvelle traversée, aussi agréable que celle du matin. Nous avons croisé le paquebot Cristal  qui s’apprêtait à sortir de l’estuaire.

Pour débarquer, même difficultés sur les plans inclinés. Heureusement on rencontre toujours des gens aimables prêts à nous aider. Merci aux responsables de nous procurer de telles satisfactions !                                               

Mme D Gautraud

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29 juin 2012 5 29 /06 /juin /2012 15:51

De nombreuses photos ont été mises en ligne pour que vous puissiez vous aussi profiter de nos activités immortalisées par l'équipe qui nous entoure !! Bonne visite !!

Les résidents

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18 mai 2012 5 18 /05 /mai /2012 16:35

Présente samedi 5 mai dans l'établissement. Elle vient régulièrement tous les deux mois.

Les chiens ne sont pas abrutis par le dressage, ils sont naturels. J'aime cette présentation, les chiens sont intelligents et parfois moins bêtes que certains humains. Nous sommes très heureux de pouvoir les caresser, ils sont propres et biens traités. Les chiens nous ont émerveillés en faisant quelques pas de danse exécutant avec précisions les ordres de leur maître. Une croquette est toujours la bienvenue en récompense. Encore une aprés midi merveilleuse  passée avec nos amis les bêtes.Un grand merci à cette association, toujours pleine de bonne humeur.

L'ensemble des résidants.

(voir album "rencontre canine") 

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7 novembre 2011 1 07 /11 /novembre /2011 10:14

Madame, Mademoiselle, Monsieur,

 

Je m'adresse à chacun d'entre vous qui faites partie de l'Ehpad, dans cette maison commune qui est la vôtre.

Depuis 2007, vous avez été au coeur de mes préoccupations professionnelles. Au travers de toutes les prestations et des personnels missionnés auprès de vous, j'espère avoir su vous apporter le bien-être, le respect et le confort dont vous avez besoin.

Sachez prendre possession de cette nouvelle maison, exploitez son confort, animez la, faites la vivre comme vous le pouvez et sentez !

Ce billet inséré dans votre journal est l'occasion de vous dire que mon heure est venue de partir pour un grand congé et comme le veut la tradition de "faire valoir ses droits à la retraite" !

Depuis 2007, j'ai découvert le Nord Médoc et passé de très heureux moments auprès de vous. Je vous quitte heureuse en laissant une équipe de professionnels qui sait vous entourer et qui saura bonifier et valoriser le bel outil de travail qu'est cet établissement.

Vous allez accueillir dès le 7 novembre Monsieur Stéphane Pichon qui assure par intérim la direction de l'établissement.

Il sera près de vous pendant les quelques mois nécessaires à la nomination d'un ou d'une autre directeur/trice à partir du mois de février 2012.

Bonne route à vous tous et encore merci pour tous les moments que vous avez bien voulu partager avec moi.

L'inauguration de l'Ehpad est programmée pour le samedi 3 décembre 2011 à 15 heures. Je serai présente et ce sera l'occasion de se revoir.

                                                                                                  Francine Joly-Bernier

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1 août 2011 1 01 /08 /août /2011 12:01

Bonjour,

Je m'appelle Juliette, j'ai 10 ans. Je suis la petite fille de Jean-Marie, j'habite Carmon près d'Amiens en Picardie. depuis 5 ans, je viens avec mon papy qui est bénévole rendre visite aux papy et mamy de Compostelle, quelques fois, je participe en donnant un coup de main à l'animation (cette année c'était pour préparer une grande fête, le 21 juillet l'ehpad recevait 13 maisons de retraite publiques de la Gironde sur le thème les vacances à Soulac).J'ai plastifié des dépliants que chaque convive recevait comme cadeau, c'était laborieux, mais je suis fière d'avoir participer au succès de cette fête. j'aime bien venir à la maison de retraite pour dire un petit bonjour aux résidents. A bientôt !       Juliette

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1 août 2011 1 01 /08 /août /2011 11:50

Dis mon fils, aujourd'hui je suis vieille.

Si mes pas sont hésitants

Prends mon bras et guide moi

Si ma vie faiblit et que je ne sais plus lire

Raconte-moi les nouvelles du jour

Cela me fera grand plaisir

Si je bafouille ou répète la même chose

Sois patient.

Ne ris pas, si je deviens maladroite

Moi aussi j'ai eu de la patience

Quand tu étais petit

A te soutenir à faire les premiers pas

Te bercer en chantant pour t'endormir

Te veiller angoissée quand tu étais malade

Plus tard, t'apprendre à dire des mots.

A lire, à écrire à aimer Dieu et ton prochain

A te consoler si tu avais du chagrin

Maintenant te voilà devenu grand

Tu as femme et enfant

Mais n'oublie jamais ta vieille maman

Qui t'aime tant.        article recueilli par Mme Moreau

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31 juillet 2011 7 31 /07 /juillet /2011 17:16

Nouvelle bourse aux vêtemnts mardi 23 août, ouverte à tous, venez nombreux;

Afin d'offrir un plus large choix de vêtements nous acceptons aussi les vêtements d'enfants, ils seront les bienvenus pour la rentrée des classes; C'est le moment de faire le tri dans vos armoires, ne jettez pas, penser à nous ! Merci pour votre geste. Contactez nous au 05.56.73.50.50

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